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(西南地区最稳定,最实惠,服务最好的酒店管理软件系统)昆明华远快捷酒店管理系统
一、 强大的预定管理功能
1、自动显示各种房类的订房情况!以方便前台接待控制房态。
2、客户资料自动记忆功能:输入客人姓名回车,查看以前消费记录和客人的详细资料。
3、黑名单管理。
4、多间房的同时预订——联房关系。
5、支持团队预订,批量进行分房。
6、支持散客/团队预定换房
7、支持已预定客人加预定房
8、系统自动产生相应的未来30天房态预定图功能报表。
二、快捷的接待管理功能
1、按顺序房号列出客房,用图形及颜色表示不同的房态。
2、可直接在房态图上选择房间进行散客/团队预定、入住、结帐等操作。
3、房态图上直接换房操作,续住操作。
4、用鼠标指定任一在住房,自动显示住客的资料:(姓名、抵/离店日期、支付/消费/的金额及所剩余额等等);如是空净房则会显示该房间的属性。
5、房态盘上预离房显示为“预离”。
6、如果客人要求对其保密,直接从房态盘上就可显示,用“※”识别。
7、直接房态盘上续住。
8、熟客,常客,输入客人名字后自动弹出客人之前的档案。
9、散客入住多间房时,设立一个主账号,其他房间的消费自动转入主房间。
10、房间产生的电话费自动入账(须与交换机做接口)。
11、非住客账号,对没有住房但在有消费的客人有外卖房管理。
12、已制房卡情况下,再进行制卡时,电脑会自动提示,该房卡已制,防止重开房。
三、入住管理
方便的入住登记:
1、房态盘上直接空房双击便可登记。
2、房态图选定房间按右键可入住登记。
3、菜单栏可进行散客或团队单间多间房入住登记。
4、多间房的预定可同时登记入住。
3、根据已订房客人资料进行快速登记。
4、熟客,常客,自动弹出历次住店信息及房价等。
5、黑名单管理。
6、更改住客资料和房价。
7、可提供删除客单的功能。
四、会议及团队管理
1、 开立会议工作单, 会议单核查,会议单查询等。
2、 团队资料管理及维护。
3、 团队入住登记,团员房可分开结帐或统一结帐,支持多种结帐方式。
4、 可散转团结帐,或团转散结帐。
五、完善的前台收银处理
(一)完备的帐目操作。
1、消费记帐、转单、退单。
2、分类输入客人消费。
3、已结帐单重开(需有权限)
(二)功能强大的客人离店结
1、押金处理,帐单的折分,合并,冲减,转帐,折扣管理。 2、支持团员分开结帐。
3、支持多种付款方式:现付、支票、一卡通、信用及签单挂帐等。
4、多种结帐方式:临时结帐,离店结帐,未结帐退房,提前结帐。
5、自动提醒加收半天房费或一天房费并根据实际情况进行加收。
9、提供本班内不结帐退房的客人恢复入住。
10、收银的交接班报表,包括当班的营业款,已收押金,应交给下班的金额总汇等,实现无纸交班。
11、支持客人帐务补救功能。
12、支持非住客账号消费管理。
(三)支持多种客户关系(签单单位、挂帐单位、协议单位)关系
1、签单挂帐:支持帐务一次结算或分多次结算。
2、协议单位:系统可自动识别协议价。
3、房价自动关联。
六、客房中心
(一)日常房务管理 1、清洁状态管理…脏、清洁,清脏房转换可对其进行修改。
2、维修状态管理…正常、维修。
3、增加/修改/删除房管信息。
4、对房态进行批量修改。
5、对各类维护修进行维修原因定义。
6、产生各类房务报表和房态报表,方便房务人员对客房进行打扫处理。
(二)其它房务管理
1、维修房检修记录管理:记录客房的维修情况。
2、房态导航器:此功能在客房中心一般用来配合清理房间,以便更有效合理地控制好房间状态。
3、未来房态:可直观地显示未来30天房间的酒店客房预定情况。
4、房务报表:很明细地反应当日所有房间的实际情况。
七、销售中心
1、销售人员业绩管理。
2、支持协议类别管理,协议单位协议价管理。
3、支持一卡通管理。
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